会社経営において人材管理は重要なポイントの一つです。
人材管理は「人材マネジメント」と呼ばれ、企業の事業目標を実現するために人材を適材適所に配置して効率的に活用しようという施策を指します。簡単には、社員の適材適所を目指した配置や一人ひとりの人事情報を管理することを意味しています。
その人材管理は煩雑で手間がかかるため、多くの企業で利用されているのがクラウド型サービスの「人材管理システム」です。
別に「人事管理システム」とも呼ばれていますが、人材管理を効率的に行うためのシステムになります。
そこで今回は「人材管理を効率的に行いたい！」という方へ、クラウド型サービスでおすすめの人材管理システムを厳選して3つご紹介していきます。
１.クラウド型サービスのおすすめ「人材管理システム」厳選3選！
企業における人材管理とは、社員の適材適所を目指した配置や一人ひとりの人事情報などを管理することであり、企業運営では重要なポイントの一つです。
その人材管理は煩雑で手間もかかるため、多くの企業で活用されているのが「人材管理システム」です。
現在はクラウド型サービスが主流で、数多くの管理システムが提供されています。
ちなみに「クラウド」とは、インターネット上にサービス提供会社が用意したサーバーなどの空間にアクセスすることで各種サービスが利用できるほか、各種データが保存できるサービスの総称です。基本はインターネット経由で利用するため、インターネット環境され整っていれば場所を選ばずに利用できるメリットがあります。
おすすめ「人材管理システム」厳選3選！
ということで、ここからはクラウド型サービスのおすすめ人材管理システムを3つご紹介していきます。
簡単な特徴のみの説明になるので、詳細は各社のホームページで確認をお願いします。
おすすめ➀ 「カオナビ」顔写真で直感的な人材把握が可能
（出典：カオナビ）
画像にもある通り、社員の顔写真で人材情報を直感的に把握できるクラウド型の人材管理システムです。
社員の顔写真とともに名前や勤怠・労務などの情報と、評価やスキル、社員のモチベーションや性格診断などの情報をプラスしてカオナビに登録できます。
今まで管理できなかった社員のスキルや評価履歴、さらに性格やモチベーションなどの情報の一元管理が可能になります。
その一元化された情報をそれぞれのポジションにあわせて適切に共有することで、課題解決に向けた社員の現状の情報を活かした配置が可能になります。結果、生産性が上がり組織全体が活性化していくのです。
料金プランは利用目的に合わせて以下の3タイプから選択できます。
【データベースプラン】情報を一元管理したいオフィス向け
人材情報管理：39,800円／月～（税別）
【パフォーマンスプラン】評価運用を効率化したいオフィス向け
人材情報管理+評価：59,700円／月～（税別）
【ストラテジープラン】戦力的な人材マネジメントがしたいオフィス向け
人材情報管理+評価+分析：79,600円／月～（税別）
おすすめ➁ 「SmartHR」面倒な労務手続きや情報管理がラクラク
（出典：SmartHR）
煩雑で面倒な労務手続きや情報管理が簡単に行えるクラウド型の人材管理システムです。
個人情報を社員に直接入力してもらう方式が採用され、人事担当者の負担の軽減に繋がっています。
入力された情報は社員名簿に集約されるのはもちろん、住所変更や扶養変更などの手続きを行うと自動で情報が更新されるので、常に最新の情報を確認できます。
そのほかにも、年末調整や給与明細の発行、退職・住所変更手続きなど、さまざまな労務管理業務がシステム上でできるので、担当者の負担を大幅に削減でき業務効率化にも貢献してくれます。また、機密情報を暗号化して保管するほか、二段階認証の設定ができるなどセキュリティ機能も充実しているので情報漏えいの心配もありません。
料金プランは利用目的に合わせて以下の3つのタイプから選択できますが、いずれも見積もりが必要になります。
・スモールプラン：小規模オフィス向け
・スタンダードブラン：あらゆる規模の企業に対応
・プロフェッショナルプラン：大企業向け
おすすめ➂ 「Talent Palette」1,000社の導入実績で科学的人事戦略を支援
タレントパレットは、パソコン画面上でドラック＆ドロップ操作で分析から最適配置、採用ミスマッチ防止、離職防止、経営の意思決定まで支援してくれる人材管理システムです。社員の顔と名前がわかるアイコンをワンクリックで人事情報がラクラク検索できます。
タレントパレットでは以下の4つのポインの見える化が実現でき、科学的人事戦略を支援してくれます。
・組織や働き方の見える化
・社員満足度の見える化
・人事情報の見える化
・採用情報の見える化
利用料金はお問い合わせをして見積もりを出してもらわないと分かりませんが、デモンストレーションや体験版の利用もできるので、まずはホームページから問い合せてみましょう。
２.まとめ
人材管理は企業経営において重要な要素ですが、人材管理システムを利用することで煩雑で面倒な人材管理の効率的に行えるようになります。クラウド型サービスなので、ソフトウェアを購入して設定する手間は一切なく、インターネット環境さえ整っていれば直ぐにでも申し込みができます。
今回は、特におすすめの人材管理システムを3つご紹介しましたが、いずれも人材・人事管理を的確にサポートしてくれます。人材および人事管理でお困りのオフィスは前向きに導入を検討してみてはいかがでしょうか。
